Digitalizace produktových dat dnes nezná hranice. Díky síti GS1 GDSN (Global Data Synchronisation Network) mohou výrobci, distributoři i obchodníci sdílet produktová data napříč Evropou i světem. Synfony jako certifikovaný e-katalog GDSN představuje bránu pro mezinárodní výměnu produktových informací.
GDSN je standardem napříč Evropou
Základním principem GDSN je propojení datových katalogů do jedné globální sítě. Firmy nemusí posílat produktová data každému obchodnímu partnerovi zvlášť. Stačí je publikovat prostřednictvím svého katalogu a data jsou následně dostupná odběratelům využívajícím certifikované GDSN katalogy kdekoliv na světě.
GDSN se aktivně využívá v mnoha evropských zemí, včetně Slovenska, Německa, Rakouska, Nizozemska, Belgie, Dánska, Finska, Švédska, Švýcarska, Francie, Itálie, Portugalska a Španělska.
V jednotlivých evropských státech fungují pro sdílení produktových informací certifikované katalogy pod různými názvy. Pokud váš obchodní partner vyžaduje komunikaci prostřednictvím řešení jako GS1 Sync, Synkka, Allineo, GS1 DAS (GS1 Data Source), Sync PT, Validoo, AECOC DATA, GS1Trade Sync nebo HellaSync, můžete mu potřebné informace poskytovat přímo ze Synfony bez nutnosti používat další řešení.
Čeští dodavatelé posílají data do zahraničí
Řada českých výrobců a dodavatelů dnes dodává své produkty i na zahraniční trhy. Namísto vyplňování různých formulářů pro jednotlivé odběratele mohou spravovat produktová data centrálně v systému Synfony a sdílet je prostřednictvím sítě GDSN. Krátce po publikaci dat uživatel Synfony v přehledu svých položek vidí, zda byla data obchodním partnerem přijata, nebo zda obsahují chyby. Jejich detailní popis je dostupný v informacích o synchronizaci. V některých případech mohou odběratelé požadovat doplnění specifických údajů, které nelze zachytit standardními validačními pravidly. Většinu těchto výjimek se však podaří odladit již během pilotního provozu. Zahraniční partneři následně přebírají data automaticky do svých systémů, což výrazně snižuje administrativní zátěž a minimalizuje chyby vznikající při ručním přepisování údajů.
Synfony pomáhá také českým odběratelům
Mezinárodní výměna dat funguje obousměrně. Čeští obchodníci a distributoři mohou prostřednictvím Synfony získávat produktová data od zahraničních dodavatelů přímo z jejich GDSN katalogů. Výsledkem je rychlejší zalistování produktů, vyšší kvalita dat a jednodušší spolupráce se zahraničními partnery.
GS1 Czech Republic jako partner pro mezinárodní výměnu dat
Synfony není pouze českým katalogem produktových dat. Je součástí evropské a globální infrastruktury propojující výrobce, distributory, retailery i další obchodní partnery. S rostoucími nároky na kvalitu produktových informací, rozvojem e-commerce a digitálních obchodních procesů i novými regulatorními požadavky bude význam přeshraniční výměny dat nadále růst.
Vedle samotné platformy Synfony poskytuje GS1 Czech Republic českým firmám také odbornou podporu při přípravě, validaci a sdílení produktových dat se zahraničními partnery. Podporu mohou využívat jak společnosti exportující své produkty, tak firmy, které prostřednictvím Synfony přijímají data od zahraničních dodavatelů.