Správa produktových dat je dnes nedílnou součástí fungování každé společnosti dodávající zboží do maloobchodu. S rostoucím počtem obchodních partnerů a požadavků na kvalitu produktových informací se však tradiční způsoby sdílení dat stávají stále náročnějšími. Řešením je standardizace a automatizace výměny dat prostřednictvím GDSN (Global Data Synchronisation Network), globální sítě pro synchronizaci produktových informací.
O své zkušenosti se zaváděním GDSN se s námi podělila společnost Sushi Time, která vidí v digitalizaci produktových dat příležitost ke zjednodušení spolupráce s obchodními řetězci a efektivnějšímu řízení informací napříč dodavatelským řetězcem.
Každý odběratel, jiný formulář
Mnoho dodavatelů se stále potýká s tím, že každý obchodní partner vyžaduje produktová data v jiném formátu. To vede k duplicitní práci, vyšší administrativní zátěži a většímu riziku chyb. Situaci popisuje zástupce společnosti Sushi Time, Marek Kolman: „Stávající data spravujeme v Excelu. Každý z partnerů (Billa, Tesco, Kaufland) používá pro zalistování položek svůj formulář. S iniciativou sdílet data přes e-katalog Synfony přišlo rakouské REWE. Věřím, že po správném vyplnění dat do Synfony se zjednoduší budoucí spolupráce i s ostatními partnery, kteří na sdílení dat v rámci GDSN přejdou.“ Právě odstranění nutnosti spravovat různé verze dat pro jednotlivé odběratele patří mezi hlavní důvody, proč firmy přecházejí na standardizovanou výměnu dat prostřednictvím GDSN.
Kvalitní data jsou základem úspěchu
Zavedení GDSN není pouze otázkou technologie. Neméně důležitá je kvalita samotných dat a jejich průběžná správa. Pokud jsou informace neúplné, nekonzistentní nebo nejsou správně aktualizovány, mohou komplikace přetrvávat i v digitalizovaném prostředí. Za jeden z problémů označuje Sushi Time právě práci s datovou kvalitou: „Největší výzvy vnímám v nekonzistentnosti atributů u různých dodavatelů a v jejich následných změnách.“
Standardizace datových atributů v rámci GDSN pomáhá tyto obtíže postupně eliminovat. Všichni zapojení partneři pracují se stejnými definicemi produktových informací, což usnadňuje správu dat a zvyšuje jejich spolehlivost.
Standardizace přináší efektivnější spolupráci
Jednotný způsob sdílení produktových informací má pozitivní dopad na celý dodavatelský řetězec. Urychluje proces zalistování nových produktů, snižuje množství manuálních zásahů a omezuje riziko chyb vznikajících při přepisování nebo opakovaném zadávání dat. Díky tomu, že jsou katalogy GDSN vzájemně propojené a fungují na principu mezinárodního standardu, mohou čeští dodavatelé prostřednictvím Synfony jednoduše sdílet svá produktová data nejen lokálně, ale i s obchodními partnery v zahraničí. To výrazně usnadňuje expanzi na nové trhy a sjednocuje komunikaci napříč různými zeměmi. Právě jednoduchost a efektivita jsou důvody, proč se GDSN stává stále důležitější součástí digitální transformace nejen v retailovém sektoru.
GDSN jako investice do budoucnosti
Požadavky na kvalitu produktových dat budou v retailu i nadále růst. Obchodní řetězce očekávají rychlý přístup k aktuálním a přesným informacím, zatímco dodavatelé hledají způsoby, jak administrativní procesy zjednodušit a zefektivnit. Zkušenost společnosti Sushi Time ukazuje, že přechod od správy dat v Excelu ke standardizovanému sdílení prostřednictvím datové synchronizace představuje logický krok směrem k efektivnější spolupráci s obchodními partnery. Firmy, které se na tento způsob výměny dat připravují již dnes, získávají nejen lepší kontrolu nad svými produktovými informacemi, ale také konkurenční výhodu v prostředí stále více orientovaném na digitální spolupráci.
Sushi Time je český výrobce čerstvého sushi a produktů pro rychlou a pohodlnou konzumaci dodávaných do maloobchodních sítí. Společnost se zaměřuje na výrobu kvalitních čerstvých produktů pro retailový segment a dlouhodobě spolupracuje s významnými obchodními řetězci v České republice i v zahraničí. V rámci digitalizace produktových dat se aktivně zapojuje do využívání standardů GS1 a implementace GDSN, které pomáhají zefektivnit sdílení informací napříč dodavatelským řetězcem.